Formation SharePoint 2013 utilisateur, prise en main


  • UTILISER SHAREPOINT AU QUOTIDIEN
REFERENCE
 
 
M520
DUREE
 
 
1 jour
TARIFS
 
 
490 € HT
Niveau : Débutant
Cours à distance: Non
Cours officiel: Microsoft
OBJECTIFS :
 

Cette formation est délivrée dans les conditions définies par Microsoft : en partenariat avec un centre de formation agréé Microsoft Learning, formateur certifié Microsoft, lab officiel Microsoft, support de cours officiel Microsoft.

Dans cette dernière version Microsoft a fait de Sharepoint un logiciel presque incontournable, adaptée à l'utilisation sur les tablettes et les Smartphones et en intégrant à sa solution de nouvelles fonctionnalités favorisant la mise en place de réseaux sociaux d'entreprise. Cette nouvelle version présente une interface plus épurée et accessible. Cette formation SharePoint 2013 initiation permettra aux utilisateurs de SharePoint 2013 de maîtriser l'utilisation et la gestion d'un site intranet ou d'un espace de travail collaboratif.

Concrètement après avoir suivi ce stage vous serez en mesure de:

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2013
  • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
  • Savoir utiliser "Mon Site" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,...)
  • Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
  • Savoir travailler en mode déconnecté
  • Comprendre comment récupérer les données dans Office
PRÉ-REQUIS :
 

Une bonne connaissance de Windows et d'Office est un bon prérequis pour suivre ce cours dans de bonnes conditions.

PUBLIC :
 

Ce cours cible toute personne amenée à utiliser SharePoint version 2013.

PROGRAMME :
 

La navigation dans SharePoint

Structure de SharePoint
Collection de site, sites et pages
Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
Présentation des listes et bibliothèques
Créer / modifier / supprimer des liens

Les bibliothèques de documents

Points communs avec les listes
Le menu du document
Utilisation des onglets
Ouvrir un document
Modifier / Extraire / Archiver un document
Les métadonnées (propriétés)
Télécharger un document / des documents
Télécharger à l'aide de Windows Explorer
Gestion des versions d'un même document
Envoi de document par mail
Présentation de la vue "explorateur"
Utiliser un document en mode déconnecté
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Rechercher des documents

Les listes

Ouvrir une liste
Le menu de l'élément
Métadonnées et colonnes
Ouvrir et modifier un élément
Liaison avec Excel
Présentation des affichages

Présentation des différents composants collaboratifs

Les listes d'annonces
Les listes de contacts
Les listes de type blog
Les listes de liens
Les listes de type calendriers
Les listes de tâches

Intégration avec Office 2010/2013

Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées
Intégration avec Excel
Modifier une liste depuis Excel
Transformer un fichier en liste SharePoint
Intégration avec Outlook
Recevoir et gérer ses alertes
Envoyer du courrier à une bibliothèque
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
Co-authoring avec Word et PowerPoint

Utilisation de "Mon Site"

Ecran d'accueil : les 5 "tuiles" de mise en route
Modifier son profil utilisateur
Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents
Synchroniser pour travailler hors connexion
Tendances de popularité
Balises et notes
Utiliser son "mur"

Workflow

Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
Initier un flux de travail sur un document
Initier une approbation de contenu

TRAVAUX PRATIQUES :
 

Les nombreux exercices proposés permettent aux participants d'acquérir une expérience pratique de l'utilisation de SharePoint.

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions. Avis des participants à la formation SharePoint 2013 utilisateur, prise en main : Note moyenne : 4,3/5
4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
Fabien

Mon avis sur le contenu du stage :

"Une journée c'est un peu juste mais c'était de l'initiative d'ALTRAN."

Ce que j'ai le plus apprécié :

"La disponibilité du formateur et son attachement à répondre à toutes les questions."

Ce que j'ai le moins apprécié :

"La densité."

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
LN

Mon avis sur le formateur :

"J'ai apprécié l'adaptation de la formation à la carte (à nos attentes pendant la session). Les exemples partagés en séance permettent une bonne compréhension du potentiel de l'outil et de son adaptation à nos environnements."

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
JA

Mon avis sur le contenu du stage :

"mon attente est pleinement satisfaite : démonstration du potentiel de la solution SharePoint. Le plus gros reste à venir, la mise en œuvre de solutions répondant à mon besoin."

Mon avis sur le formateur :

"Parfait ! clarté des explications, adaptation du contenu à nos besoins."

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LA FORMATION
Lieu de la formation Paris - LA DEFENSE
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