Formation Portefeuille projets : Elaborer et gérer un portefeuille de projets SI


REFERENCE
 
 
FPFP
DUREE
 
 
2 jours
TARIFS
 
 
1590 € HT
Niveau : Intermédiaire
Cours à distance: Non
OBJECTIFS :
 

La gestion d'un portefeuille de projets s'avère souvent complexe. Ce stage permet de comprendre les apports de la gestion de portefeuille de projets SI et d'en mesurer les enjeux en termes de gestion de ressources et d'arbitrage d'investissement. Il permet de bâtir une démarche propre à l'entreprise en fonction de son contexte et de sa maturité. Il présente aussi les outils susceptibles d'accompagner cette approche et propose des recommandations sur leur mise en oeuvre. Concrètement cette formation Portefeuille projets, vous permettra de :
- Acquérir les meilleures pratiques du management de portefeuille de projets
- Identifier et utiliser les passerelles entre gestion des investissements, gouvernance et gestion de portefeuille
- Appréhender les modèles CobIT et Val-IT
- Analyser les outils d'accompagnement du déploiement de la démarche et leur bon usage
- Organiser votre démarche et conduire le changement
- Animer et motiver les équipes projets

PRÉ-REQUIS :
 

maitrise des techniques de gestion de projet et expérience de la conduite de projets

PUBLIC :
 

Cette formation Portefeuille Projets s'adresse au : - Maitrise d'ouvrage - Sponsor de projet - Direction Générale - Future PMO

PROGRAMME :
 

 

Introduction

Les projets informatiques ont mauvaise réputation.Typologie des projets.Cycle de vie de projet : de l'idée à la valeur.Définition du portefeuille de projets.Définition de la gestion de portefeuille.

Principes généraux

Apports du portefeuille de projets à la gouvernance.Maturité des organisations dans la gestion du portefeuille.Enjeux et approches de constitution du portefeuille : par la stratégie, par la consolidation.Les trois piliers de la gestion de portefeuille - Analyse des projets du portefeuille et évaluation des risques - Etude préalable et business case- Segmentation des projets : stratégique, métier, technique - Equilibrer le portefeuille- Optimisation de la valeur du portefeuille pour l'organisation - Aider à la prise de décision

Le portefeuille de projets efficient

Alignement du portefeuille avec la stratégie de l'entreprise.Clarification du niveau d'implication et de la communication sur l'avancement des projets vis-à-vis de l'organisation d'entreprise. Définition des responsabilités de chaque acteur à l'aide de matrices RACI.Le portefeuille dans le processus budgétaire : support de l'élaboration des budgets et du suivi de l'exécution.Déclinaison des projets transversaux d'urbanisation du SI dans le portefeuille.La maitrise des risques du portefeuille de projets : une gestion globale des risques. Les principes de la gestion des risques : identification, analyse, réduction, suivi.Le portefeuille pour une meilleure gestion des ressources rares : disponibilité et mobilisation à bon escient des experts et des compétences clés de l'organisation.Pilotage de la conduite du changement de l'organisation à l'aide du portefeuille : ciblage des populations concernées par les projets et lissage des impacts.

La gestion du portefeuille de projets

Démarche de déploiement du portefeuille.Benchmark des meilleures pratiquesEvaluer ses pratiques et les faire évoluer :- Méthode de gestion de projet- Maturité dans la gouvernance : le baromètre de gouvernance comme support d'évaluationFixer les objectifs et concevoir le processusDéploiement et amélioration continueMobiliser les acteurs et les personnes clésBâtir les tableaux de bord.Suivre l'état de santé des projetsLes indicateurs du tableau de bord :- Synthèse du projet- Evénements et impacts- Risques, coûts, planning, jalons...Exemple de tableau de bordVisualisation du portefeuille de projets.Balances ScoreCard (BSC)Matrice faisabilité / valeur

Mettre en oeuvre les outils de gestion du portefeuille de projets

Passerelles avec la gouvernance :Comprendre les processus CobITPasserelle avec la gestion des investissements :Comprendre les bonnes pratiques de ValITBâtir l'organisation de gestion et d'arbitrage :Les instances de gouvernance : COSSI, comité de pilotage, comité d'arbitrage...La collecte de l'état des projets et des nouveaux besoinsLa revue périodique : arbitrage et équilibrageMaintien et consolidation du portefeuille- Le bureau de projets (PMO) : méthode, conseil, coordination et communicationSolutions de gestion de portefeuille de projets.

 

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LA FORMATION
Lieu de la formation Paris - LA DEFENSE
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