Formation Microsoft Office 365 - Utilisateur


REFERENCE
 
 
O365TH
DUREE
 
 
2 jours
TARIFS
 
 
770 € HT
Niveau : Débutant
Cours à distance: Possible
OBJECTIFS :
 

La disponibilité des applications est chaque jour plus importante pour les utilisateurs.
La maîtrise de l'utilisation des clients légers (navigateurs internet) est partout répandue.
Les outils de collaboration en entreprise sont sources de productivité.
La sauvegarde et l'intégrité des données sont primordiales.
Pour répondre à ces états de fait, Microsoft propose désormais sa fameuse suite Office en cloud computing : Office 365.
Une formule de location souple permet de répondre aux différents besoins des entreprises.

Cette formation Office 365 vous permettra d'apprendre à créer, stocker, gérer, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel, PowerPoint, avec OneDrive, dans un espace partagé SharePoint et à l'intérieur d'Office 365. Vous apprenez également à accéder à votre messagerie instantanée avec Outlook et vous vous initiez aux fonctionnalités de Réseau Social d'Entreprise et à la prise de notes avec OneNote Online.

PRÉ-REQUIS :
 

La connaissance de Windows, de la suite Office 2010 ou d'une version supérieure, et de la navigation sur internet est impérative.

PUBLIC :
 

Cette formation Office 365 s'adresse à tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette ou un téléphone mobile

PROGRAMME :
 

Débuter avec Office 365

Vue d'ensemble d'Office 365
Se connecter sur le portail Office 365
Connaître l'interface du portail
Le lanceur d'applications
Rechercher une application
Savoir épingler une application
Utiliser le panneau des notifications :
- Le panneau des paramètres : modifier le thème
- Définir la page de démarrage
- Modifier son mot de passe
Afficher ses informations personnelles
Se déconnecter du portail Office 365
Le rôle de l'administrateur
L'aide en ligne

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

Naviguer dans Outlook Online
Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
Le volet de lecture
La boîte de réception
savoir trier et filtrer ses messages
Afficher les conversations
Gérer les options de la messagerie
Créer des règles
Mettre un message d'absence
Rechercher dans la boîte aux lettres
Créer, importer et gérer les contacts
Apprendre à classer ses messages
Créer et gérer des dossiers et des favoris
Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
Attacher des pièces jointes :
- Depuis OneDrive
- Depuis un groupe
- Depuis mon ordinateur
- Envoyer un lien vers un document

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

Naviguer dans le calendrier
Créer un évènement
Créer une réunion avec l'assistant planification
Créer un rappel
Apprendre à réserver une salle
Savoir partager son calendrier
Organiser son travail avec les tâches
Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
Joindre des documents
Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
Gérer les autorisations dans Office 365

Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Télécharger des documents depuis son poste de travail
Copier des données entre plusieurs documents
Modifier des documents dans l'application du poste de travail
Partager un document
Modifier des documents à plusieurs : la co-édition
Propriétés d'un document dans Office 365

Utiliser OneDrive et SharePoint

Accéder à son OneDrive
Créer / charger un document
Créer / charger un dossier
Changer le mode d'affichage et "l'expérience utilisateur"
Le menu du document
Naviguer dans l'espace OneDrive
Créer / utiliser des métadonnées
Créer / utiliser des affichages
Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
Partager un document
Extraire / archiver
Le dossier "Partager avec tout le monde"
Définir une alerte sur modification
Déplacer / copier un document
Suivre un document
Gérer plusieurs versions
Envoyer un lien vers un document
Gérer la corbeille
Rechercher un document
Utiliser le panneau d'informations
Synchroniser les documents avec son poste de travail
Accéder à un espace d'équipes SharePoint
Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

Planifier et animer des réunions avec Skype

Prise en main de Skype
Contacts, présence et messagerie instantanée
Planifier une réunion
Partager un écran, un document
Options audio et vidéo pour les réunions en ligne

Publier sur le flux d'actualité dans Office 365

Créer et publier un message (billet) lisible par tous
Répondre à un billet
Ajouter une image dans un billet
Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
Ajouter un hashtag
Mentionner une personne dans un billet
Récupérer un lien vers une conversation

Initiation à Delve

Les documents "populaires"
Mes documents
Delve et la confidentialité
Ajouter des favoris

Initiation à OneNote Online

Accéder à son bloc-notes
Créer une section / une page
Saisir du texte à la volée
Insérer un symbole
Insérer une image, un document ou un lien

Initiation à Sway

Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
Créer un Sway
Créer une carte
Insérer un texte
Insérer une image

Initiation à Yammer

Yammer versus "Flux d'actualité"
Écrire et publier un billet
Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
Répondre à un billet

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions. Avis des participants à la formation Microsoft Office 365 - Utilisateur : Note moyenne : 4/5
4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
LYS Stephanie - FNSEA

Mon avis sur le contenu du stage :

"Merci de vous être adapté à la demande"

Mon avis sur la salle de formation :

"Formation Intra Entreprise"

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
DENIS Dominique - FNSEA

Mon avis sur la salle de formation :

"INTRA ENTREPRISE"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"M&M'S"

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FORMATION OFFICE 365 INITIATION
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Information pratiques sur
LA FORMATION
Lieu de la formation Paris - LA DEFENSE
Nous contacter 01 43 34 90 94
CETTE FORMATION SUR-MESURE Ce cours est réalisable en intra-entreprise, dans vos locaux ou nos salles de cours CONTACTER NOTRE SERVICE INTRA
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