Formation MS Project 2013 Gérer vos projets avec Microsoft Project 2013


  • RÉALISER LE PILOTAGE D'UN PROJET AVEC MICROSOFT PROJECT PROFESSIONNEL
REFERENCE
 
 
GMP3
DUREE
 
 
3 jours
TARIFS
 
 
1280 € HT
Niveau : Débutant
Cours à distance: Non
Eligible CPF: Oui
OBJECTIFS :
 

À l'origine, Project fut imaginé par un responsable de Microsoft qui souhaitait disposer d'un outil facilitant la gestion des nombreux projets de développement conduits par l'éditeur. Satisfait de l'outil, Microsoft décida dès 1984 d'en commercialiser une première version. 30 ans plus tard, l'outil est devenu le logiciel de gestion de projet le plus utilisé au monde. Et ce succès ne devrait être qu'amplifié au regard des innovations apportées par la toute dernière version du logiciel. Au-delà de sa nouvelle interface, beaucoup plus conviviale, Project 2013 propose par exemple de nouveaux outils de création de rapports ainsi qu'une meilleure intégration avec d'autre outils Microsoft (Lync, SharePoint,...) permettant par exemple de dialoguer avec son équipe depuis Project ou encore de créer un site dédié au projet. A l'issue de cette formation, les participants sauront tirer parti de la puissance de l'outil pour piloter efficacement leurs projets.

Cette formation MS Project 2013, vous permettra de :

  • Disposer d'une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
  • Savoir utiliser Microsoft Project pour planifier un projet et en suivre l'avancement
  • Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project 2013
  • Comprendre comment mettre en oeuvre la gestion Multi Projets dans Project 2013.
PRÉ-REQUIS :
 

Connaître Windows
Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi d'un projet.

PUBLIC :
 

Cette formation MS Project 2013 s'adresse aux chefs de projet et aux membres de l'équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi.

PROGRAMME :
 

Présentation de MS Project 2013

Rappel sur quelques notions de méthodologie de projetPrésentation du logicielPrésentation de la nouvelle interface 2013Importer des données externes (Excel, SharePoint...)

Construction d'un planning prévisionnel avec MS Project 2013

Initialisation d'un projetCréation, modification et utilisation des calendriersDéfinition des dates de début ou de finTracer les séquences de tâchesSaisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintesSurligner les liaisons entre tâchesLes Prédécesseurs pilotantLes Successeurs entraînésLes tâches récapitulativesLes tâches répétitivesDéfinition du chemin critiqueAfficher le chemin critique d'une séquence de tâchesParamétrages du GANTT
Insérer / Masquer des colonnes

Enregistrement de la planification initiale

Ensemble du projetPar phase de projetPlanification intermédiaire

Les affichages

Utilisation des tâchesUtilisation des ressourcesGraphe des ressourcesPersonnalisationCréation des affichagesUtilisation des affichages simples ou combinés

Suivi de projet par la durée

Déroulement réel« Avancer » un projetFaire le suiviCréer des dates de contraintesCréer des échéancesComparaison avec le planning initialLes courbes d'avancementUtilisation des diagrammes pour le suiviReporter une tâcheFractionner une tâcheAfficher les marges totales

Les tables

Changer de tableModifier une tableLes colonnes « indicateurs »Les colonnes « textes »Formules de calculs

Mise en forme du diagramme

Échelle de tempsMise en forme des barresStyles des barresLe quadrillage

Gestion des données

Trier un planningFiltrer un planningRegrouper des données

Impressions du planning, des calendriers avec MS Project 2013

Mise en page, en-tête/pied de page, légendeCombiner affichage, table et impressionImprimer des rapports Project standardsImprimer des rapports graphiquesImprimer un rapport d'avancement

Gestion des ressources

Créations, paramétrage des ressourcesCalendriers des ressourcesAffectation des ressourcesGestion du coût des ressourcesPartager des ressources communes à plusieurs projetsLe planificateur d'équipe

Les coûts

Affectation des coûts fixesÉtude et analyse des coûts

Le Multi Projets

Créer un fichier de consolidations de projetsInsérer un nouveau projetLier des projets

Imports/Exports  MS Project 2013

Exporter vers Excel via le mappageExporter vers Excel via les rapports

Les avis figurant ci-dessous sont issus des fiches d’évaluation que remplissent les participants à la fin de la formation. Ils sont ensuite publiés automatiquement si les personnes ont explicitement accepté que nous les diffusions. Avis des participants à la formation MS Project 2013 Gérer vos projets avec Microsoft Project 2013 : Note moyenne : 4,7/5
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
D. Valentin - MINISTERE DE L'ECONOMIE DES FINANCES ET DES PROGRA
4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
Darius ATTAKUY - MINISTERE DE L'ECONOMIE DES FINANCES ET DES PROGRA

Mon avis sur le contenu du stage :

"RAS"

Mon avis sur le formateur :

"RAS"

Ce que j'ai le plus apprécié :

"Salle de formation"

Ce que j'ai le moins apprécié :

"les pauses cafés"

5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
VP
Mon avis sur le contenu du stage: Dommage le support n&B presque trop court au final Mon avis sur le formateur: Très bonne dispo et adaptation aux besoins Ce que j'ai le plus apprécié: Salle de pause et accueil chaleureux

Lire tous les avis

4/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
CJ
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
BV - AIRESS
Mon avis sur le contenu du stage: Manque un peu de travaux pratiques réalisés de façon autonome nous permettant de valider notre capacité à nous débrouiller seul à la fin de la formation. Ceci étant forcément lié à tous les points vus dans la formation. On peut considérer qu'il serait opportun d'avoir une journée supplémentaire pour les exercices et mises en situation. Mon avis sur le formateur: Le formateur a su au travers d'un logiciel compliqué, à nous faire partager les utilités et les fonctionnalités nécessaires à notre utilisation réelle du logiciel. Ce que j'ai le plus apprécié: Le formateur et son support de cours très utiles expliquant très bien les différentes utilisations de MS PROJECT
5/5
Avis certifié A suivi un cours chez PLB
LNL
Mon avis sur le contenu du stage: Bravo pour le support de cours Mon avis sur le formateur: A l'écoute de notre problématique et sait orienter le cours en conséquence Ce que j'ai le plus apprécié: Formation adaptée à nos attentes
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LA FORMATION
Lieu de la formation Paris - LA DEFENSE
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