Formation Gestion Multi-projets informatiques


REFERENCE
 
 
GMPI
DUREE
 
 
3 jours
TARIFS
 
 
1795 € HT
Niveau : Intermédiaire
Cours à distance: Non
OBJECTIFS :
 

Gérer en parallèle plusieurs projets interdépendants exige de mettre en place un dispositif adapté. Savoir planifier, répartir les tâches, rôles et responsabilités entre acteurs, arbitrer et communiquer de manière efficace sont les leviers d’une bonne gestion multi-projets. En l’absence l’on est vite confronté aux difficultés : indisponibilité des ressources, priorités conflictuelles, menaces devenues réalité, messages contradictoires, objectifs perdus, dérapages divers,…
Cette formation multi-projets informatiques vise à apporter les leviers pour :
- Qualifier les projets et les aligner sur la stratégie et les enjeux de l’entreprise ;
- Anticiper les risques : charge et la disponibilité des acteurs, qualité des livrables,…
- Développer un esprit d'équipe et lutter contre l’effet tunnel
- Décider par l’action plutôt que la réaction. Il apporte aux participants les clés pour structurer et diriger des programmes métiers.

PRÉ-REQUIS :
 

Formation de base à la gestion de projet

PUBLIC :
 

Le séminaire multi-projets informatiques s'adresse à tout responsable (chef de projet, directeur de projet, chef de service,…) en charge de la réussite de plusieurs projets métiers ou informatiques au sein de l’entreprise.

PROGRAMME :
 

 

Introduction : les spécificités d’une gestion multi-projets

Présentation de la problématique multi-projet : notions de gestion de portefeuille de projets, gestion de projet et gestion de programme..
A partir de quel moment passer d’un mode projet à un mode de gestion de multi-projets et/ou de programme ? Spécificités et points de vigilance.
Comment passer d’une somme d’idées à un ensemble homogène de projets contribuant à la stratégie de l’entreprise ? Présentation du processus global, la matrice d’alignement stratégique des projets, critères de décision et de choix.
Différence entre gestion de programme et gestion de portefeuille de projets.
Exercice : Concevoir la démarche opérationnelle pour élaborer un programme de transformation métier.

Structurer les projets en un programme cohérent : la gestion multi-projets

De la notion de portefeuille de projets à la notion de programme. Quelle démarche mettre en œuvre pour concevoir un programme : identification du périmètre des projets, priorisation, interdépendances, livrables. 
Gestion de programme : comment définir et mettre en œuvre des paliers ?
Règles et techniques de structuration, décomposition et planification.
La structuration des travaux en 4 niveaux de maille d’analyse.
Planification et allocation des ressources, règles et techniques de priorisation et de lissage. Exercice : Sur la base d’un diagnostic de l’existant, concevoir un programme de transformation avec des paliers, proposer différents scénario alternatifs pour arbitrage par la Direction Générale.

Créer un esprit d’équipe

Gérer un paradoxe : l’appartenance à une équipe projet quand on appartient à plusieurs équipes projet Comment motiver les acteurs et gérer efficacement les interdépendances entre projets. Clarifier les contributions de chacun dans les équipes projet. Comprendre les synergies entre les différents projets : compétences, sens du client, sens de la réalisation… Exercice : Sur la base des premiers résultats concevoir le plan de déploiement et de mobilisation de l’entreprise

Suivre et piloter en mode multi-projets

Choisir les bons indicateurs pour disposer d'une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets, être capable d’arbitrer sur les demandes d’allocations de ressources, identifier les ressources critiques, gérer la criticité d'une ressource, mesurer la satisfaction  du client,… Mettre en place le bon dispositif pour vérifier l'atteinte des objectifs … Comment mettre en place un système de tableaux de bord performant qui permette d’apprécier les impacts des décisions sur l’ensemble du  programme. Comment clôturer efficacement les projets. Comment industrialiser le processus de suivi et aide au pilotage : mettre en place un PMO (Projet Management Office) : organisation, rôle et attributions, normes et méthodes Exercice : Définir un dispositif de pilotage adapté au déploiement dans toutes les directions : instances, reporting

 

S'INSCRIRE À CETTE
FORMATION GESTION MULTI PROJETS INFORMATIQUES
Cliquez sur une date pour vous inscrire
Information pratiques sur
LA FORMATION
Lieu de la formation Paris - LA DEFENSE
Nous contacter 01 43 34 90 94
CETTE FORMATION SUR-MESURE Ce cours est réalisable en intra-entreprise, dans vos locaux ou nos salles de cours CONTACTER NOTRE SERVICE INTRA
D'autres formations
SUR LE MÊME THÈME

2 j

 

Gestion de projet

Gérer un Projet avec Trello
Trello est une application en ligne nouvelle génération, temps réelle et collaborative vous permettant de gérer gratuitement tous vos projets : simples ou complexe,...

2 j

 

Gestion de projet

Zapier
Zapier est un service web qui permet d'interconnecter des applications et leurs données afin de créer des workflows optimisés. Avec sa prise en main facile et ses 750...

3 j

 

Gestion de projet

Gérer un projet informatique
Acteur clé de tout projet informatique, le chef de projets est le garant des délais, des coûts mais aussi du respect des attentes des utilisateurs. Mais au-delà de ces...

3 j

 
Définir le contenu du projet et du produit. Maîtriser les coûts, les délais et la qualité. Développer et Gérer l’équipe. Gérer...
Plus de formations sur le même thème

Des questions ?

ON VOUS RAPPELLE

 

0

Formations
Informatique
et Management
en ligne à ce jour

+ 0

Stagiaires dans nos
salles de cours sur
l'année

0%

De participants
satisfaits ou très
satisfaits de nos
formations

0

Formateurs experts
validés PLB